Politique de confidentialité

Chez Cabot, nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à gérer et à protéger vos informations conformément à la présente politique de confidentialité (la « Politique »). Cette Politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos données personnelles, ainsi que les raisons pour lesquelles nous le faisons.

Dans la présente Politique, les termes « Cabot », « nous » ou « notre » désignent Cabot Management Company Limited ainsi que ses sociétés affiliées. Aux fins de la présente, les « informations personnelles » désignent toute information permettant de vous identifier, seule ou combinée à d’autres informations, notamment, sans s’y limiter, votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre date de naissance et votre genre, tels que définis plus précisément par les lois applicables en matière de protection de la vie privée. Les informations agrégées ne permettant pas de vous identifier personnellement ne sont pas considérées comme des informations personnelles.

Collecte des informations personnelles

Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez directement ou que des tiers nous fournissent pour notre compte lorsque vous utilisez nos services ou interagissez autrement avec nous, notamment lorsque vous effectuez une réservation, réservez un départ de golf, louez un hébergement ou un bien immobilier dans l’une de nos propriété, participez à un concours en ligne, remplissez un formulaire d’inscription ou un questionnaire, nous contactez par courriel ou par téléphone, ou lorsque vous visitez l’un des sites web que nous exploitons pour nos propriétés (nos « Sites web »).

Utilisation des informations personnelles

Nous utilisons vos informations personnelles afin d’exploiter et de gérer nos activités, de vous fournir nos services, de mieux comprendre votre utilisation de nos Sites web et de vous communiquer des informations susceptibles de vous intéresser.

Vos informations personnelles peuvent notamment être utilisées aux fins suivantes :

• vous fournir les produits, services, offres ou informations que vous avez demandés ;
• établir et maintenir une relation commerciale avec vous et vous fournir des services continus ;
• vous informer des modifications, améliorations ou notifications relatives à nos Sites web, services et activités ;
• mieux comprendre vos besoins, intérêts, préférences et votre admissibilité à nos produits et services ;
• effectuer des études de marché et analyser des données agrégées afin d’identifier des tendances et d’élaborer des rapports internes ;
• répondre à des objectifs opérationnels, tels que le service à la clientèle, le contrôle de la qualité, l’administration des Sites web, ainsi que la sécurité et la prévention de la fraude ;
• selon vos choix, vous transmettre des informations sur nos produits, services et autres offres susceptibles de vous intéresser ;
• administrer les concours et promotions auxquels vous participez ;
• satisfaire à des obligations légales ou réglementaires ;
• toute autre utilisation décrite au moment où vous nous fournissez vos informations ;
• toute autre finalité pour laquelle vous avez donné votre consentement.

Communication des informations personnelles

Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles. Nous pouvons toutefois les communiquer aux tiers suivants, ou dans les situations suivantes :

• à nos filiales et sociétés affiliées ;
• lorsque vous avez expressément consenti à la communication de vos informations personnelles pour une finalité déterminée ;
• aux personnes ou entités agissant pour notre compte en tant qu’employés, agents, fournisseurs ou prestataires de services, afin de nous permettre :
  • de vous fournir nos produits, services, activités et Sites web,
  • de traiter les transactions entre vous et nous,
  • de mieux comprendre vos besoins et d’améliorer, développer, commercialiser ou fournir nos produits et services,
    sous réserve que ces entités soient liées par des obligations contractuelles de confidentialité et n’utilisent les informations personnelles que pour les finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ;
• lorsque la loi l’exige, notamment en vertu d’une ordonnance d’un tribunal ou d’une autorité compétente, ou afin de protéger ou défendre un intérêt juridique ;
• à une agence de recouvrement, uniquement aux fins du recouvrement de créances impayées ;
• conformément aux lois applicables, dans le cadre d’une réorganisation, d’une fusion, d’un regroupement ou de la vente de tout ou partie substantielle de nos actifs, à condition que les informations personnelles continuent d’être utilisées conformément à la présente Politique.

Protection des informations personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, administratives et physiques appropriées afin de protéger vos informations personnelles contre la perte accidentelle, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation.

Nous conservons vos informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à toute autre finalité à laquelle vous avez consenti, ou tel que permis ou requis par la loi applicable.

Toutefois, la transmission d’informations via Internet n’est jamais totalement sécurisée. Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité des données transmises via nos Sites web.

Lieu de stockage des informations personnelles

Vos informations personnelles peuvent être traitées, stockées et transférées dans des pays autres que votre pays de résidence, lesquels peuvent appliquer des lois en matière de protection des données différentes. Dans ces cas, les autorités gouvernementales, tribunaux, forces de l’ordre ou organismes de réglementation de ces pays peuvent avoir accès à vos informations personnelles conformément à leurs lois locales.

Lorsque nous faisons appel à des prestataires de services, nous exigeons qu’ils respectent des normes de confidentialité et de sécurité conformes à la présente Politique et aux lois applicables.

Cookies et informations anonymes

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Utilisation des cookies

Liste des cookies

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Nous utilisons des cookies et technologies similaires aux fins suivantes :

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Liens vers des sites tiers et prestataires externes

La présente Politique s’applique uniquement à nos Sites web et aux informations personnelles que nous collectons. Elle ne s’applique pas aux pratiques des entreprises ou sites web tiers que nous ne possédons ni ne contrôlons, ni aux services fournis par des tiers via nos Sites web. Nous pouvons proposer des liens vers d’autres sites susceptibles de vous intéresser, mais nous ne sommes pas responsables de leur contenu ni de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée.

Accès, rectification et suppression

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos informations personnelles, ainsi que du droit de retirer votre consentement à leur utilisation. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours. Dans certains cas, nous pourrions être légalement dans l’impossibilité de vous donner accès à vos informations personnelles, notamment si cela entraînait la divulgation d’informations concernant un tiers sans son consentement. Le cas échéant, nous vous en indiquerons les raisons.

Afin de garantir l’exactitude des informations que nous détenons à votre sujet, nous vous invitons à nous informer de toute modification de vos informations personnelles.

Vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Vous pouvez également retirer votre consentement en vous désabonnant de nos communications ou en nous contactant directement.

Toute demande doit être adressée par écrit à l’adresse suivante : privacy@cabot.com

Envoi de communications non sollicitées (spam)

Nous ne pratiquons pas l’envoi de courriels non sollicités (« spam »). Le spam désigne l’envoi massif et répété de messages électroniques non sollicités à des personnes avec lesquelles l’expéditeur n’a eu aucun contact préalable ou ayant refusé de recevoir de telles communications. Lorsque nous estimons que certaines informations, produits ou services peuvent vous intéresser, nous pouvons vous contacter par courriel, tout en vous offrant systématiquement la possibilité de vous désabonner.

Informations personnelles et enfants

Nos Sites web ne sont pas destinés aux enfants. Nous n’avons pas l’intention de collecter des informations personnelles auprès de personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, vous ne devez pas nous fournir d’informations personnelles et vous devez utiliser les Sites web uniquement sous la supervision d’un parent ou d’un tuteur légal. Si vous êtes parent ou tuteur et pensez qu’un enfant de moins de 18 ans nous a communiqué des informations personnelles via nos Sites web, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessous.

Contact

Pour toute question, commentaire ou suggestion concernant la présente Politique ou nos pratiques en matière de protection de la vie privée, vous pouvez nous contacter :

Par courriel : privacy@cabot.com

Par courrier :
Cabot
150 Bloor Street West
Suite 310
Toronto (Ontario) M5S 2X9
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Date d’entrée en vigueur : 17 decembre 2025